卖房难、亏损多,如何赚取项目投资的每一元钱?这家房企又在搞管理神器

日期:2019-05-23 00:00:00 来源:覃丹

地产新周期,投资风险加大,资金门槛要求高、投资回收期更长、流动性更差,利润型房企该如何应对?某千亿房企给出了最新的实践答案。  

一、管理难点:投资管控弱、协同效率低、利润把控难  

N企是一家排名前十的利润型房企,2018年实现净利润近200亿元,净利率达20%。跟快速发展起来的同行不一样,N企的投资拓展体系目前发展得颇为成熟,已形成标准,并实现对投资部门的良好管控。

N企在传统线下工作条件中遇到的四个难点:

1. 投资管控弱:集团难以监控项目执行情况,风险时有发生

一方面,作为一家老牌集团性企业,N企组织架构庞大,项目繁多,地区差异大,集团难以监控区域项目的执行情况,风险情况不能及时更进。

另一方面,N企投资的大部分工作由区域审批完成,一旦某项数据出现明显偏差,办事人员多在现场,线下追责的链条非常长。

2. 协同效率低:投资部门内外部信息传递弱

房企的投资管理涉及多部门沟通集团在各地的子公司缺乏统一、系统的指导性规划,无法形成有效战略管理和开发工作协同,加上内外沟通工作量巨大,导致投资部门内部、外部信息传递不直接,耗时长、工作协同效率低。

3. 利润把控难:成果难沉淀,统计分析难,口径不统一

区域、集团投资管理内部数据台账口径未统一,常出现指标及指标名称不统一、利润数据不准确等现象,导致企业难以把控利润,影响了企业的经营管理效率。

二、建设目标:全面提升高中基层工作与决策效率

N企投资管理带来了3个方面的提升:

1. 提升效能:简报自动生成,预警重要事项

通过移动录入土地勘察、竞价记录,各种类型简报系统自动生成,无需人工完成;重要事项提前预警,促进部门之间以及部门内部工作协调,提升投资工作效率。

2. 管控风险:全周期、多层级管控20个重要决策事项

实时了解项目投前、投中、投后三大阶段,涉及集团、区域、地区三级管控的20个重要投资决策事项,固化投资流程机制,实现投资过程的精准管控,可实时了解进度,进行风险预警。

3. 精准决策:自动生成10张核心报表,确保利润达标

通过竞品分析、项目投资可研指标、土地储备等数据自动生成10张报表,支持精准决策。

三、实施路线:在线分析、过程管控、数据治理、多元测算

N企的投资管理系统建设分为四期规划:

1. 城市地图:投资业务数据化

通过城市地图实现城市潜力分析的在线可视。由地图定位、外部数据库形成数据地图功能,对投前城市分析模型进行梳理,形成城市潜力分析在线可视,从而实现核心文件数据线上留存,依托数据实现投资业务数据化,协助投资工作。

2. 投资管理:过程管控更科学

投资过程管理信息化,一方面,通过投资工作信息化管控提升投资决策的科学性,另一方面,通过移动办公提升工作效率。

投前管理:建立线上土地信息库,对土地拓展计划和土地信息进行管理。

投中管理:

一是,项目立项管理。规范项目立项流程,留存相应关键数据及立项信息,实现线上互动机制;

二是,项目可研评审。督促可研工作进行,各专业部门可快速线上评审,沉淀可研成果;

三是,区域评审决策。快速管理上会项目,即时推送会议事项,留存会议决议;

四是,集团评审决策。快速管理上会项目,即时推送会议事项,留存会议决议;

五是,项目参拍。对接流程系统,实现参拍报名资料、可研资料留痕。

投后管理:

一是,竞价记录管理、成交结果登记。自动生成竞价记录、成交结果的简报,推送项目数据,实现企业项目数据统一管理;

二是,合同管理。以地块为单位进行土地合同信息、资料信息化管理;

三是,资金计划。对接合同管理付款的款项,编制资金计划并实现资金支付追踪;

四是,进度计划管理。通过系统管控多项目类型计划模板,规范项目计划编制执行,实时监控跟进进度,规避项目风险。

3. 数据治理:辅助企业经营管理

数据治理把数据接入、沉淀,不但实现投资管理数据与城市地图相连接,而且实现项目历史资料沉淀,以便后续复盘分析。

投资管理系统将内部的土地信息数据、投中可研数据、地图位置数据、竞品信息以及外部的城市配套数据等5类项目信息进行标准化、数据化归集,构建成为强大的线上信息库。投资管理系统进行数据化分析后,通过BI看板、项目地图、报表等展示,为企业经营管理提供依据。

4. 投资测算:测算结果精准度高

由于线下EXCEL表存在数据、逻辑控制不严的天然缺陷,N企采用构建信息化系统的手段,通过爱德信息化系统实现线上策略库构建、数据输入、数据运算、经济测算、测算结果输出,指标分析。

测算系统使用者有集团、城市投拓人员等。集团负责构建投资系统标准策略库,根据N企发展情况,将策略库设置为开发业态、成本、节奏、融资、费率等信息模块,可进行数据扩展。城市投拓人员在使用过程中可调用数据参与测算系统中各个模块运算。

该系统的一大亮点是测算精准度高。一方面,系统的构建限制了选用测算数据及随意修改测算逻辑的情况,从工具层面改变测算结果精度;另一方面,系统会不断优化测算工具,通过多物业类型、多获取方式的投资测算模型,多方案的对比分析让测算更准确。

四、核心功能:管理可视化、操作规范化、数据共享化、工作移动化、流程自动化

爱德数智投资管理系统实现了5大核心创新功能:

1. 投资数据看板:完成数据归集,管理可视化

管理层可通过投资数据看板(BI)了解项目动态。根据投资过程环节填报内容,自动实现投资数据归集,实现投资管理分析数据可视,实时了解项目进度,风险预警。

2. 地图编辑:信息灵活展示,操作规范化

项目人员可以对项目进行地图编辑,管理数据与城市地图链接,打通投前工作环节。在地块信息登记更新时,可直接使用投资系统对地块红线图、区位图、交通图等进行规范编辑,实现项目直接定位,地块在地图中可灵活展示。

3. 竞品数据库:填补外部空白,数据共享化

构建投资系统内部竞品数据库,补充外部数据空白,实现竞品数据互通、实时跟进、数据精准。

竞品数据库主要用于投资人员实施跟进竞品土地和竞品楼盘,例如竞品楼盘开盘时间、销售均价等信息,都会在竞品数据库实时更新,更新频率为半个月或一个月。

4. 土地勘探管理:便捷看地管地,工作移动化

移动端可在随时进行踏勘数据的传递,支持PC/APP土地图片、风险排查数据共享,补充和完善周边竞品信息,做到对地块信息了如指掌,实现移动化看地、管地,使投资人员工作便捷化。

5. 多层级数据报表:协助企业管控,流程自动化

根据投资过程环节填报内容,生成多层级的数据报表,数据自动分析,报表自动出具,实现快速汇报,每个层级都可以查看其统计报表,中间层级的报表相当于其下一级的报表汇总,报表数据可反查,协助企业进行投资管控。

值得一提的是,N企实现的流程自动化、数据共享化,一方面,流程自动化杜绝了假数据,从一定程度上说,没有自动化的程序,都是假数据;另一方面,数据共享化打通了公司内外部数据,及时掌握竞品信息。

结语

新周期下,企业投资获取的每一元利润都是艰难的,如何全面提升投资数据质量差,减少风险,榨取每一环节的每一滴水,成为房企数智化的使命。

 

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